Notificaciones electrónicas
Financiero
Las notificaciones electrónicas son comunicaciones oficiales que las administraciones públicas envían a las empresas a través de sus sedes electrónicas, sustituyendo al correo postal. Para los hoteles, es obligatorio estar dados de alta y revisar periódicamente estos buzones digitales, ya que no abrir una notificación no exime de responsabilidad legal. Estas notificaciones pueden provenir de Hacienda, Seguridad Social, Turismo u otros organismos, y afectan a cuestiones fiscales, laborales o normativas. Contar con un software de gestión de notificaciones electrónicas ayuda a centralizarlas, recibir alertas y cumplir plazos, evitando sanciones por desconocimiento u olvido.
¿Tiene tu empresa este producto? ¡¡¡Te estamos buscando!!!
Ventajas
Centraliza todas las notificaciones oficiales en un único panel.
Evita sanciones por no abrir o responder a tiempo las comunicaciones.
Ahorra tiempo al automatizar la revisión de múltiples sedes electrónicas.
Envía alertas por email o SMS cuando llega una nueva notificación.
Garantiza el cumplimiento de los plazos legales sin errores humanos.
Reduce el riesgo de olvidar notificaciones importantes en vacaciones o fines de semana.
Ofrece trazabilidad y registro de todas las gestiones realizadas.
Facilita el trabajo del equipo administrativo o gestor externo.
Mejora la organización documental del hotel frente a inspecciones.
Contribuye a una gestión más eficiente y profesional de las obligaciones legales.
Funcionalidades
Acceso centralizado a las sedes electrónicas de organismos públicos (AEAT, TGSS, DGT, ministerios, etc.)
Detección automática de nuevas notificaciones en tiempo real
Envío de alertas y recordatorios por correo electrónico y/o SMS
Registro y trazabilidad de la recepción, lectura y descarga de cada notificación
Gestión de usuarios con diferentes niveles de acceso y permisos
Historial y archivado de notificaciones con clasificación por organismo o tipo
Compatibilidad con certificados digitales y automatización de su renovación
Confirmación automática de lectura para cumplir con plazos legales
Integración con gestores externos o departamentos legales si se requiere
Informes periódicos sobre actividad, incidencias y cumplimiento