Factura electrónica en hoteles.

Elena Mateos
29 jul
4 Min. de lectura

Moderniza tu hotel con la factura electrónica

La factura electrónica será obligatoria para hoteles, hostales y alojamientos turísticos en España desde 2025, con plazos según el tamaño de la empresa. Es un cambio clave para cumplir la ley, ahorrar tiempo y ofrecer una mejor experiencia. Prepárate y descubre cómo esta nueva forma de facturar afectará tu día a día en el sector hotelero

Índice de contenidos

¿Qué es la factura electrónica?
Fechas clave de aplicación en hoteles
Ventajas principales para tu alojamiento
Desafíos prácticos a considerar
Consejos para adaptarte sin complicaciones
¡Descubre más tecnología hotelera!

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es simplemente una factura digital válida legalmente. Pronto sustituirá al papel, siendo imprescindible emitirla para cualquier cobro a empresas o autónomos. Su objetivo: agilidad y control en la gestión hotelera, simplificando la relación con Hacienda y los huéspedes.

Fechas clave en España

Hoteles con más de 8 millones de euros de facturación deberán adaptarse antes de 2026.
El resto tendrá plazo hasta 2027.
Si ya facturas al sector público, seguro que ya usas la factura electrónica desde 2015.

Ventajas de la factura electrónica en hoteles

La factura electrónica no solo ayuda a cumplir la normativa, sino que abre la puerta a una gestión más ágil, moderna y competitiva en hoteles, hostales y cualquier tipo de alojamiento turístico. Si buscas diferenciarte y responder a las demandas actuales del sector, aquí te presentamos las ventajas más relevantes de la factura electrónica que deberías valorar:

Acceso a subvenciones y ayudas digitales: Adoptar la factura electrónica puede darte ventaja para obtener ayudas y subvenciones como los fondos Next Generation o el Kit Digital, ya que estos programas impulsan la innovación y valoran el cumplimiento digital.
Mejor relación con proveedores y agencias de viajesUna gestión eficiente de la facturación digital reduce errores y malentendidos, facilitando acuerdos comerciales y resolviendo incidencias de forma más rápida.
Cobro más rápido y menos morosidadLas facturas electrónicas se emiten y reciben al instante, lo que agiliza los pagos y disminuye el riesgo de impagos. Esto es vital para la salud financiera de tu alojamiento.
Integración con soluciones automatizadasLa factura electrónica es compatible con otros sistemas clave como reservas, inventario o contabilidad. Esto permite automatizar procesos y evitar trabajos repetitivos.
Mejor reputación ante clientes B2BLas empresas y agencias valoran trabajar con proveedores con sistemas modernos y eficientes. Un hotel con facturación electrónica transmite confianza y profesionalidad.
Acceso fácil y seguro al historial de facturasOlvídate de armarios llenos de papeles: consulta, busca y descarga cualquier factura desde tu sistema digital, facilitando auditorías y tareas administrativas.
Compromiso ambientalReducir el uso de papel y eliminar el transporte físico de facturas es un claro avance hacia la sostenibilidad, cada vez más demandada por los huéspedes.
Adaptabilidad internacional¿Recibes huéspedes extranjeros o tienes acuerdos con cadenas internacionales? La factura electrónica te ayuda a cumplir requisitos normativos de otros países de la Unión Europea y simplifica la tributación en operaciones complejas.

Retos y desafíos prácticos

Sin embargo, la transición también requiere anticiparse a ciertos retos:

Es imprescindible contar con un software de gestión hotelera (PMS) o de facturación que esté homologado y prepare tu sistema para la nueva normativa.
Será necesario formar adecuadamente al personal para familiarizarse con la emisión y recepción de facturas electrónicas y adaptar los procesos internos.
El periodo de transición obligará en ocasiones a convivir con dos sistemas —factura digital y papel— según el tipo de cliente o destinatario, lo que hace de la gestión documental un desafío temporal.
Dependencia de una buena conexión a Internet y del soporte tecnológico adecuado frente a posibles caídas de sistema.
Es fundamental mantenerse informado sobre cualquier novedad legal, ya que las fechas y requisitos pueden cambiar según el avance normativo.

Consejos para hoteleros y propietarios turísticos

Para que el paso a la factura electrónica no suponga un dolor de cabeza:

Verifica si tu PMS o tu herramienta de gestión está actualizada y lista para emitir factura electrónica cuando la ley te lo exija.
Empieza cuanto antes a sensibilizar y formar a tu equipo, evitando sorpresas de última hora.
Consulta frecuentemente la web de la Agencia Tributaria y el BOE, así como canales especializados, para enterarte de la publicación definitiva del reglamento y así calcular tu propio plazo.
Si tienes dudas, busca asesoramiento con especialistas en tecnología o fiscalidad hotelera.

Mejora tu gestión con nuestros proveedores favoritos

¿Quieres llevar la gestión de tu hotel al siguiente nivel? Descubre las funcionalidades mínimas que debe tener software y conoce a nuestro proveedor favorito visitando➡️ este enlace. ¡Haz clic y comienza a transformar tu alojamiento!

Toda la tecnología para tu alojamiento en HotelSAAS

¿Te gustaría que tu hotel dé el salto definitivo hacia la digitalización y el liderazgo en el sector? Descubre todo lo que la tecnología puede hacer por tu alojamiento en HotelSAAS. Encuentra el software que necesitas con nuestros filtros inteligentes y conviértete en un referente tecnológico. ➡️ Visitar HotelSAAS

Suscríbete a nuestra newsletter.

¿Quieres estar al día con las últimas novedades y consejos para tu hotel, sin saturarte de publicidad? En nuestra newsletter enviamos solo noticias y actualizaciones realmente importantes para que puedas mejorar la gestión de tu alojamiento.

➡️ Suscríbete ahora y recibe solo lo esencial, directo a tu correo.