🛎️ Yooz: automatización de cuentas a pagar para hoteles

Introducción

La gestión manual de facturas, pagos a proveedores y conciliaciones contables es uno de los procesos más tediosos y propensos a errores en la administración hotelera. Pérdida de documentos, errores en la introducción de datos, retrasos en pagos y falta de visibilidad sobre la situación financiera son problemas que afectan a la rentabilidad de cualquier alojamiento, desde pequeños hoteles independientes hasta grandes cadenas.

Yooz, proveedor líder en la automatización de cuentas a pagar, llega a HotelSAAS para ofrecer a los hoteleros una solución cloud de facturación electrónica y digitalización de procesos contables, basada en inteligencia artificial y machine learning, que promete cambiar por completo la forma de trabajar de los departamentos financieros.

📑 Índice de contenidos

1. Por qué los hoteles necesitan automatizar sus cuentas a pagar

2. Qué es Yooz y cómo funciona

3. Beneficios clave de Yooz para hoteles

4. Principales funcionalidades

5. Puntos fuertes del producto

6. Integraciones y compatibilidad

7. Casos de uso y clientes destacados

8. Premios y reconocimientos

9. Cómo empezar con Yooz a través de HotelSAAS

Por qué los hoteles necesitan la automatización de sus cuentas a pagar

En un hotel, el área financiera gestiona decenas o cientos de facturas mensuales. Cuando este proceso se realiza de forma manual, es habitual que se produzcan:

• Retrasos en los pagos a proveedores.

• Errores de conciliación contable.

• Pérdida de facturas o duplicados.

• Falta de trazabilidad y control sobre gastos.

La automatización de cuentas a pagar permite que cada factura sea registrada, validada, aprobada y pagada sin intervención manual, reduciendo tiempos y errores, y mejorando la relación con proveedores.

Qué es Yooz y cómo funciona

Yooz es una plataforma cloud que digitaliza y automatiza todo el ciclo de cuentas a pagar, desde la solicitud de compra hasta el pago final.

Su motor de inteligencia artificial y machine learning reconoce y extrae automáticamente los datos clave de cada factura, sin necesidad de configuración previa. Además, centraliza toda la documentación en un único entorno accesible desde cualquier dispositivo.

Beneficios clave de Yooz para hoteles

• Ahorro de tiempo: elimina tareas manuales repetitivas y libera recursos para funciones estratégicas.

• Reducción de errores: detección automática de incoherencias o duplicados.

• Mayor control financiero: visibilidad total sobre el estado de cada factura y pago.

• Pagos puntuales a proveedores: mejora las relaciones comerciales y evita recargos.

• Cumplimiento legal: homologación por la AEAT para digitalización certificada.

• Escalabilidad: adaptable a hoteles independientes y grandes cadenas.

  
  

Principales funcionalidades

• Captura automática de documentos desde email, EDI, escáner, apps o portales de proveedores.

• Procesamiento inteligente de facturas sin intervención manual.

• Creación y conciliación de órdenes de compra, con control presupuestario y validación automática.

• Máxima seguridad gracias a YoozProtect, que detecta fraude y documentos manipulados.

• Cumplimiento normativo en España para digitalización certificada.

• Herramientas de reporting y KPIs en tiempo real con YoozReports.

  
  

Puntos fuertes del producto

1. Automatización inteligente sin contacto desde el primer día.

2. Captura omnicanal y centralizada de documentos.

3. Flujos de validación personalizables adaptados a la estructura del hotel.

4. Conciliación automática de pedidos, albaranes y facturas.

5. Seguridad avanzada y detección de fraude.

6. Digitalización certificada homologada por la AEAT.

7. Integración con más de 250 ERPs y PMS hoteleros.

8. Acceso móvil y multiplataforma para aprobar facturas desde cualquier lugar.

9. Reporting avanzado con indicadores financieros clave.

10. Licencias ilimitadas para usuarios y sedes.

    
    

Integraciones y compatibilidad

Yooz se conecta de forma nativa con más de 250 ERPs y PMS del mercado, facilitando la sincronización bidireccional de datos. Esto significa que un hotel puede implementar Yooz sin cambiar sus sistemas actuales, manteniendo todos sus procesos integrados.

Casos de uso y clientes destacados

Cadenas como Novotel Hotels & Resorts, Grupo Piñero o empresas como GO fit, Five Guys y Free Now ya confían en Yooz para optimizar sus procesos financieros. Estos ejemplos demuestran su capacidad para adaptarse a diferentes modelos de negocio, incluido el sector hotelero.

Premios y reconocimientos

Yooz ha sido reconocido con distinciones como:

• Software Advice Front Runners 2025

• G2 Regional Leader Spring 2025

• G2 Leader Europe Winter 2025

• Trusted Seller en TrustRadius

• Además, cuenta con la distinción de Proveedor Recomendado por HotelSAAS.

  
  

Cómo empezar con Yooz a través de HotelSAAS

Solicitar una demo con el equipo de Yooz es muy sencillo:

1. Visita su ficha de proveedor en HotelSAAS.

2. Revisa todas las funcionalidades, puntos fuertes, precios y proceso de implementación.

3. Contacta directamente con su equipo en España para recibir una demo personalizada.

📌 Accede aquí: https://www.hotelsaas.es/software-proveedores/yooz

🎯 Conclusión

La automatización de cuentas a pagar no es una tendencia, es una necesidad para cualquier hotel que quiera ganar en eficiencia, seguridad y control financiero. Yooz ofrece una solución robusta, flexible y adaptada a las exigencias del sector hotelero, ayudando a ahorrar tiempo, evitar errores y pagar siempre a tiempo.

🔗 Descubre cómo Yooz puede transformar la gestión financiera de tu hotel en HotelSAAS: https://www.hotelsaas.es/software-proveedores/yooz