¿Qué es VeriFactu y cómo afecta a tu hotel? Todo sobre VeriFactu para hoteles

Guía Completa y Práctica para 2025

VeriFactu es el nuevo sistema obligatorio en España para la emisión y verificación de facturas electrónicas, impulsado por la Agencia Tributaria y la Ley Antifraude.

Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y aumentar la transparencia en las transacciones comerciales, algo especialmente relevante para hoteles y otros negocios del sector turístico.

¿Qué es VeriFactu y cómo afecta a tu hotel?

INDICE

• ¿Qué es VeriFactu y cómo afecta a tu hotel?

• ¿Cómo funciona VeriFactu en la práctica?

• ¿Por qué es importante para hoteleros?

• ¿Qué necesitas para cumplir con VeriFactu?

• Ventajas y beneficios para hoteles

• ¿Cuándo entra en vigor y qué plazos tienes?

• Riesgos y sanciones por no adaptarse

• ¿Dónde encontrar las mejores soluciones para tu hotel?

VeriFActu para hoteles y otros alojamientos.

VeriFactu es un sistema avanzado de verificación de facturas electrónicas desarrollado por la Agencia Tributaria española. Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y aumentar la transparencia en las transacciones comerciales, algo especialmente relevante para hoteles y otros negocios del sector turístico.

Este sistema obliga a digitalizar completamente la facturación, eliminando los métodos manuales y asegurando que cada factura emitida sea única, inalterable y fácilmente rastreable. Para los hoteles, esto significa que deberán adaptar sus sistemas actuales o implementar nuevos software certificados por Hacienda.

¿Cómo funciona VeriFactu en la práctica?

• Automatización y seguridad: Cada vez que emites una factura, tu software de facturación debe enviar automáticamente un registro a Hacienda. Esto garantiza que la factura no pueda ser modificada después de su emisión y que todo quede registrado de forma segura y verificable.

• Código QR y texto identificativo: Las facturas incluirán un código QR y un texto que indica que han sido verificadas por Hacienda, lo que facilita la comprobación de su autenticidad tanto para tus clientes como para la administración.

• Integridad y trazabilidad: El sistema asegura que cada factura sea única, inalterable y fácilmente rastreable. Esto protege tanto a tu hotel como a tus clientes frente a posibles fraudes o errores.

• Digitalización total: Ya no se podrán emitir facturas o tickets en Word, Excel ni a mano. Todo debe pasar por un programa de facturación certificado.

  
  

¿Por qué es importante para los hoteleros?

• Cumplimiento legal: Todos los hoteles están obligados a adaptarse a VeriFactu si emiten facturas conforme a la normativa fiscal española.

• Automatización de procesos: Simplifica la gestión administrativa y contable, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

• Mayor confianza: Tus clientes podrán verificar fácilmente la autenticidad de sus facturas, lo que mejora la imagen de tu hotel y la confianza en tus servicios.

• Evita sanciones: No adaptarse a VeriFactu puede acarrear multas económicas y problemas con la Administración.

  
  

¿Qué necesitas para cumplir con VeriFactu?

• Software de facturación certificado: Debes utilizar un programa que cumpla con los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria para enviar automáticamente los registros de facturación a Hacienda.

• Formación y adaptación: Es fundamental que tu equipo conozca el nuevo sistema y sepa cómo gestionar las facturas electrónicas de forma correcta.

• Integración con sistemas TPV: El sistema TPV debe estar homologado y ser fácil de implementar, sin interrumpir la operativa diaria del hotel.

  
  

Ventajas y beneficios para hoteles

• Automatización del proceso de verificación de facturas: Menos errores y más eficiencia.

• Simplificación de trámites administrativos: Ahorro de tiempo y reducción de tareas manuales.

• Contabilidad más eficiente: Mayor control de ingresos y gastos.

• Mayor transparencia y confianza: Tus clientes y la Administración pueden verificar fácilmente la autenticidad de las facturas.

  Modernización de la gestión financiera: Oportunidad para digitalizar y optimizar recursos

  
  

¿Cuándo entra en vigor y qué plazos tienes?

La implementación obligatoria de VeriFactu será escalonada:

• 1 de julio de 2025: Comienza la obligatoriedad para la mayoría de los contribuyentes.

• 1 de enero de 2026: Obligatorio para hoteles y otros negocios sujetos al Impuesto de Sociedades.

• 1 de julio de 2026: Obligatorio para autónomos y pequeños negocios, como bares y restaurantes dentro de hoteles

Es recomendable que los hoteles empiecen a prepararse cuanto antes para evitar problemas cuando la norma entre en vigor

Riesgos y sanciones por no adaptarse

No cumplir con VeriFactu puede tener consecuencias graves para tu hotel:

• Sanciones económicas: Multas desde 300 euros hasta el 1% de la facturación anual en infracciones leves, entre 3.000 y 30.000 euros (o entre el 2% y el 10% de la facturación) en infracciones graves, y hasta 50.000 euros (o el 20% de la facturación) en casos muy graves

• Inspecciones fiscales: La Administración puede realizar inspecciones exhaustivas y revisar ejercicios anteriores

• Recargos e intereses de demora: Por impuestos no declarados correctamente.

• Responsabilidad personal: Para administradores de sociedades.

• Paralización temporal de la actividad: En casos especialmente graves

  
  

¿Dónde encontrar las mejores soluciones para tu hotel?

Adaptarse a VeriFactu es más sencillo de lo que parece si cuentas con el software adecuado. Puedes ver los mejores proveedores de tecnología para hoteles en el enlace que encontrarás al final de este artículo.

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