VeriFactu
Financiero
Verifactu es una solución diseñada para garantizar que tu hotel cumpla con la nueva normativa antifraude impulsada por la Agencia Tributaria, que exige que todas las facturas sean verificables y no manipulables. Esta herramienta permite generar facturas en formato estructurado y enviarlas automáticamente a Hacienda si así lo requiere la normativa, asegurando total trazabilidad y transparencia. Verifactu se integra con tu sistema de facturación o PMS, adaptándose al volumen y complejidad operativa del entorno hotelero, y te ayuda a evitar sanciones, cumplir con los plazos legales y ofrecer una gestión fiscal moderna y automatizada.
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Ventajas
Cumplimiento automático de la normativa antifraude: Evita sanciones asegurando que todas tus facturas cumplen con los requisitos legales de integridad, conservación y trazabilidad establecidos por Hacienda.
Integración con tu PMS o sistema de facturación: Verifactu puede conectarse con las herramientas que ya usas en tu hotel, evitando duplicidades y simplificando procesos administrativos.
Envío directo de facturas a Hacienda (si se requiere): Facilita el cumplimiento del envío automático de facturas a la AEAT, en caso de obligación o elección voluntaria, sin esfuerzo adicional del equipo.
Reducción de errores humanos: Al automatizar el proceso de generación y envío de facturas, se minimizan errores en la declaración fiscal, mejorando la fiabilidad de tu contabilidad.
Ahorro de tiempo administrativo: Optimiza la carga de trabajo del personal de administración, permitiéndoles centrarse en tareas de mayor valor para el negocio.
Mayor transparencia y trazabilidad: Cada factura queda registrada con un identificador único y firma digital, lo que garantiza la trazabilidad y evita manipulaciones.
Adaptado al entorno hotelero:Funciona tanto para hoteles independientes como para cadenas, gestionando volúmenes altos de facturación sin perder control.
Preparado para inspecciones: Facilita la entrega de documentación fiscal en caso de auditorías, ofreciendo acceso rápido y ordenado a toda la información requerida.
Actualizaciones automáticas según cambie la normativa: Verifactu se mantiene al día con los cambios legislativos, asegurando que tu hotel esté siempre al corriente de las obligaciones fiscales.
Mejora de la imagen de marca: Mostrar que tu hotel opera con sistemas fiscalmente responsables transmite confianza a clientes, inversores y colaboradores.
Funcionalidades
Generación de facturas estructuradas y firmadas digitalmente: Crea facturas con formato verificable (XML u otro estándar) que cumplen con los requisitos técnicos de integridad y autenticidad.
Asignación de identificadores únicos por factura: Cada factura debe tener un código único e inalterable que permita su trazabilidad y evite manipulaciones posteriores.
Envío automático o programado a la Agencia Tributaria (AEAT): Debe permitir el envío directo de las facturas a Hacienda, en tiempo real o según la modalidad requerida por la normativa.
Bloqueo de modificaciones tras emisión: El sistema debe impedir cualquier alteración posterior de las facturas emitidas, cumpliendo así con la normativa antifraude.
Registro seguro y conservación durante al menos 5 años: Debe garantizar el almacenamiento seguro de los datos fiscales conforme a los plazos exigidos por la ley.
Integración con sistemas de gestión hotelera (PMS, ERP, contabilidad): Imprescindible para sincronizar datos automáticamente y evitar tareas manuales repetitivas.
Generación de libros de registro requeridos por Hacienda: Permite exportar o consultar de forma clara los libros fiscales exigidos en caso de inspección o control.
Alertas y notificaciones de errores o incidencias: Debe avisar en tiempo real si alguna factura presenta errores, no se ha enviado correctamente o ha sido rechazada por la AEAT.