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Gestión de contratos proveedores
Operaciones
La gestión de contratos con proveedores en hoteles es el proceso de negociación, formalización, seguimiento y cumplimiento de acuerdos contractuales con proveedores de productos y servicios utilizados en la operación del hotel. Esto incluye contratos para alimentos y bebidas, limpieza, mantenimiento, tecnología, transporte y otros servicios externos, con el objetivo de garantizar términos y condiciones favorables, calidad y continuidad en el suministro y reducir riesgos operativos y legales asociados con proveedores externos.
Ventajas
- Garantiza términos y condiciones favorables en la adquisición de productos y servicios para el hotel. - Reduce riesgos operativos y legales al establecer acuerdos claros y vinculantes con proveedores externos. - Mejora la calidad y continuidad en el suministro de productos y servicios críticos para la operación del hotel. - Facilita el seguimiento y cumplimiento de compromisos contractuales para evitar incumplimientos o disputas con proveedores.
Funcionalidades
- Centralización y organización de contratos con proveedores de productos y servicios para el hotel, incluyendo términos, condiciones, tarifas, compromisos y fechas de vencimiento, en un repositorio de contratos accesible y fácil de gestionar. - Automatización de procesos de negociación, revisión y firma de contratos con proveedores, utilizando herramientas y tecnologías de gestión de contratos para agilizar el flujo de trabajo y reducir los tiempos de ciclo. - Configuración de alertas y recordatorios automáticos para notificar sobre fechas de vencimiento, renovaciones y revisiones de contratos, asegurando el cumplimiento de compromisos y la continuidad en la provisión de productos y servicios críticos para el hotel. - Seguimiento y análisis del rendimiento de los contratos con proveedores, incluyendo el cumplimiento de términos y condiciones, calidad de servicio, costos y satisfacción del cliente, para evaluar la efectividad y rentabilidad de las relaciones comerciales establecidas. - Integración con sistemas de gestión hotelera (PMS), compras y contabilidad para garantizar la coherencia y consistencia en la gestión de contratos y la información asociada en toda la organización.
