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Automatización cuentas a pagar

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Automatización cuentas a pagar

Yooz es la solución Cloud de facturación electrónica y automatización de las Cuentas a pagar, la más inteligente,
potente y fácil de utilizar. Provee beneficios únicos de productividad, rapidez y seguridad a más de 5 000 clientes y 300 000 usuarios en el mundo que tratan sus órdenes de
compra y facturas.
El éxito de Yooz está respaldado por la potencia de las tecnologías de Inteligencia Artificial, su simplicidad de uso y puesta en marcha así como su capacidad de cubrir el proceso de facturación electrónica y automatizar todo el proceso de
Cuentas a pagar; desde el pedido de compra hasta la confirmación del pago de la factura. Yooz cuenta con más de 250 integraciones a los principales ERP y sistemas contables. Yooz es una solución homologada por la AEAT como software autorizado para la digitalización certificada.
Yooz cuenta con oficinas en Europa y EE.UU.

Funcionalidades del producto

Yooz España es una solución integral en la nube que digitaliza y automatiza todo el proceso de cuentas a pagar, desde la solicitud de compra hasta el pago final. Su tecnología avanzada permite capturar automáticamente documentos desde múltiples fuentes —como correo electrónico, EDI, escáner, aplicaciones móviles o portales de proveedores— centralizando todos los formatos en una única plataforma. Gracias a la inteligencia artificial y al machine learning, Yooz procesa facturas de forma totalmente automática, reconociendo y extrayendo datos clave sin necesidad de configuración previa, lo que reduce drásticamente la intervención manual y agiliza los ciclos de validación.

La solución también incluye herramientas para la creación de órdenes de compra, así como la conciliación automatizada entre pedidos, albaranes y facturas, con integración de archivos adjuntos, control presupuestario y validación automática en cada etapa. Sus flujos de aprobación son completamente personalizables y se adaptan con facilidad a estructuras complejas, permitiendo validar facturas y pagos con un solo clic, incluso en organizaciones multisite o con múltiples responsables.

Yooz garantiza la máxima seguridad en todo el proceso gracias a funcionalidades como YoozProtect, que detecta intentos de fraude, documentos manipulados o incoherencias en datos clave como IBAN, fechas o importes, y valida la autenticidad del documento original. Además, cumple con los requisitos legales en España, al estar homologado por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada, lo que permite eliminar el papel con plena validez legal.

La plataforma se integra de forma nativa con más de 250 ERPs y sistemas contables, asegurando una sincronización bidireccional de datos y facilitando la exportación contable o la conexión con soluciones de gestión documental. Con acceso multiplataforma y aplicaciones móviles, Yooz permite a los usuarios capturar, validar y consultar documentos desde cualquier lugar. También incorpora funcionalidades de archivado electrónico con identificación automática, indexación inteligente y trazabilidad completa de cada documento.

Además, Yooz incluye YoozReports, una potente herramienta de reporting que ofrece dashboards personalizables y KPIs en tiempo real, para mejorar la toma de decisiones y el control financiero. Yooz Business está diseñada para departamentos financieros que buscan mayor eficiencia, trazabilidad y visibilidad del gasto. La solución es ilimitada en número de usuarios y sedes, lo que la convierte en una opción ideal para empresas en crecimiento o con estructuras descentralizadas.

En definitiva, Yooz España combina tecnología puntera, seguridad, cumplimiento normativo e integración total en una solución escalable y eficiente que transforma la gestión financiera de cualquier organización.

Conoce su producto a través de una entrevista con HotelSAAS

En HotelSAAS nos ponemos en el lugar del hotelero y les preguntamos todo lo necesario para que puedas decidir si realmente necesitas su producto. 

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