Soy un
Software
Soy un
Servicio
Soy un
Hardware
Registro horario
Recursos Humanos
Un software de registro horario es una herramienta digital que permite a los hoteles controlar de forma precisa y legal la jornada laboral de cada empleado. Sustituye los antiguos métodos manuales (como hojas de Excel o fichajes en papel) por un sistema automatizado, seguro y adaptado a las normativas laborales actuales.
Además, muchos de estos softwares permiten fichajes desde distintos dispositivos (móvil, tablet, ordenador o terminal físico), algo especialmente útil para hoteles con múltiples departamentos y ubicaciones.
Principales beneficios para tu hotel.
Cumplimiento legal garantizado: Evita sanciones cumpliendo con la normativa vigente sobre el control de la jornada laboral.
Control preciso de entradas y salidas: Registra cada inicio y fin de turno en tiempo real, sin errores ni manipulaciones.
Gestión eficiente de turnos y horarios: Facilita la planificación de turnos rotativos, noches, refuerzos de temporada o festivos.
Reducción de errores administrativos: Elimina tareas manuales y cálculos erróneos de horas trabajadas o extras.
Accesibilidad desde múltiples dispositivos:Los empleados pueden fichar desde el móvil, tablet, ordenador o un terminal físico, incluso por departamentos.
Control de horas extra: Monitorea el exceso de jornada y permite tomar decisiones antes de incurrir en sobrecostes o incumplimientos legales.
Aumento de la transparencia: Los empleados pueden consultar sus propios registros, lo que mejora la confianza y evita malentendidos.
Facilidad de integración: Muchos sistemas se integran con software de nóminas, RRHH y otras herramientas del hotel.
Generación automática de informes: Accede a informes diarios, semanales o mensuales con métricas clave para la toma de decisiones.
Historial completo y trazable: Todos los fichajes quedan guardados, con hora, ubicación y dispositivo usado.
Reducción del absentismo y los retrasos: El seguimiento diario favorece la puntualidad y la responsabilidad del equipo.
Ahorro de tiempo para el departamento de RRHH: Menos gestión manual, más tiempo para tareas estratégicas.
Adaptación a contratos parciales o temporales: Ideal para controlar jornadas irregulares o empleados eventuales (muy comunes en hoteles).
Control en múltiples centros o departamentos: Permite gestionar el tiempo laboral en hoteles con varias sedes o áreas (recepción, pisos, F&B, etc.).
Mejora del clima laboral: Un sistema justo y transparente genera un entorno laboral más sano y motivador.
Funcionalidades clave
Fichaje de entrada y salida.Registro automático y en tiempo real de la hora de inicio y fin de la jornada laboral.
Control de pausas y descansos.Posibilidad de registrar pausas para cumplir con los tiempos de descanso legalmente establecidos.
Acceso desde múltiples dispositivos.Fichaje disponible desde móvil, tablet, ordenador o terminal físico, según el puesto del empleado.
Geolocalización del fichaje.Para verificar la ubicación exacta desde donde el empleado ha realizado el registro (ideal para hoteles con varias ubicaciones).
Gestión de turnos y cuadrantes.Creación, asignación y modificación de turnos laborales, incluyendo rotaciones y horarios especiales.
Control y alertas de horas extra.Detección automática de jornadas que superan lo pactado en contrato o lo legalmente permitido.
Historial y trazabilidad de fichajes.Acceso a todos los registros por empleado, con posibilidad de revisión por días, semanas o meses.
Portal del empleado.Cada trabajador puede consultar sus fichajes, horas trabajadas, horas extra y posibles incidencias.
Generación de informes automáticos.Informes exportables para RRHH, contabilidad o inspecciones laborales.
Cumplimiento normativo y protección de datos (RGPD).Almacenamiento seguro, cifrado de la información y cumplimiento de la legislación vigente.
